Работодатели, принимающие на работу граждан, подлежащих воинскому учету (военнообязанных и призывников), обязаны уведомлять об этом военный комиссариат․ Несоблюдение сроков и порядка подачи сведений грозит административной ответственностью․ Разберем, в какие сроки нужно сообщить в военкомат о приеме сотрудника на работу, в какой форме это сделать и какие штрафы предусмотрены за нарушение․
Кого нужно уведомлять и о ком
Обязанность по ведению воинского учета закреплена за организациями Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 719․
Уведомление подается в отношении работников, которые:
- пребывают в запасе (военнообязанные);
- подлежат призыву на военную службу (призывники)․
Сообщение направляется в военный комиссариат по месту жительства (пребывания) работника, а не по месту нахождения организации․ Это подтверждают и разъяснения Минобороны России․
Сроки подачи уведомления
Сроки сообщения о приеме на работу менялись, поэтому важно ориентироваться в актуальных правилах:
- Ранее уведомление нужно было направить в течение двух недель со дня приема или увольнения сотрудника․
- С 2023 года (Постановление Правительства РФ от № 1211) срок сокращен — уведомить военкомат необходимо в течение пяти дней с момента трудоустройства или увольнения военнообязанного либо призывника․
Таким образом, актуальный срок — 5 дней со дня приема на работу․ Отсчет ведется со дня издания приказа о приеме (заключения трудового договора)․
Форма и содержание уведомления
Уведомление оформляется по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ․ В сообщении указываются:
- фамилия, имя, отчество работника;
- полная дата рождения;
- серия и номер паспорта;
- СНИЛС;
- сведения о воинском учете (состав, профиль, воинское звание и т․ д․);
- дата приема на работу и занимаемая должность․
Подать уведомление можно одним из способов:
- на бумажном носителе — лично, по почте или через представителя;
- в электронном виде — через портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги);
- по каналам электронного документооборота, если они налажены с военкоматом․
Действия работодателя при приеме на работу
Перед оформлением военнообязанного или призывника работодатель обязан:
- Проверить наличие военно-учетных документов, военного билета (удостоверения гражданина, подлежащего призыву), сверить отметки о воинском учете․
- Завести карточку формы № 10 на работника и внести его в раздел II личной карточки (форма Т-2)․
- Направить уведомление в военкомат по месту жительства сотрудника в течение 5 дней․
- Разъяснить работнику его обязанности по воинскому учету (сообщать об изменении семейного положения, места жительства, образования и т․ п․)․
Если выявлены нарушения (например, у гражданина нет отметки о постановке на воинский учет), об этом также следует сообщить в военкомат в течение пяти дней, составив акт в свободной форме․
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременную подачу или неподачу сведений в военкомат предусмотрена административная ответственность по ст․ 21․2 КоАП РФ, штраф на должностных лиц․ Кроме того, штрафы могут быть наложены за неоповещение граждан о вызове по повесткам и другие нарушения правил воинского учета (ст․ 21․1–21;4 КоАП РФ)․
- Уведомить военкомат о приеме военнообязанного или призывника нужно в течение 5 дней со дня трудоустройства․
- Сообщение направляется в военкомат по месту жительства работника по утвержденной форме․
- В уведомлении указываются паспортные данные, СНИЛС и полная дата рождения сотрудника․
- Параллельно оформляется карточка формы № 10 и вносятся сведения в личную карточку работника․
- За нарушение сроков и порядка предусмотрены административные штрафы․
Чтобы избежать санкций, рекомендуется закрепить порядок взаимодействия с военкоматом в локальных актах организации, назначить ответственного за воинский учет и регулярно проводить сверку учетных данных с военным комиссариатом․