Угловая гербовая печать — один из видов официальных оттисков, используемых в документообороте государственных органов, в т.ч. в Министерстве обороны Российской Федерации. В этой статье рассмотрим, что представляет собой такая печать, чем она отличается от круглой гербовой, где применяется и какие требования к ней предъявляются.
Что такое угловая печать
Угловой печатью (штампом) называют оттиск прямоугольной или квадратной формы, который проставляется, как правило, в верхнем левом углу документа — отсюда и название. В отличие от круглой гербовой печати, удостоверяющей подлинность подписи должностного лица, угловая печать выполняет вспомогательные функции:
- подтверждение принадлежности документа к конкретному учреждению или структурному подразделению;
- идентификация бланков организации;
- проставление реквизитов (наименование, адрес, регистрационные данные);
- отметки о регистрации, рассмотрении, согласовании документов.
Гербовая печать Министерства обороны РФ
Гербовая печать — это печать с изображением Государственного герба Российской Федерации. Правом её использования обладают органы государственной власти, включая Министерство обороны РФ, а также организации, наделённые государственными полномочиями.
Угловая гербовая печать МО РФ сочетает в себе оба признака: прямоугольную (угловую) форму и наличие изображения герба либо установленной эмблемы ведомства. Она применяется в строго регламентированных случаях, определённых внутренними инструкциями по делопроизводству.
Основные элементы оттиска
Типовая угловая гербовая печать военного ведомства содержит:
- Изображение герба или эмблемы — в соответствии с установленными образцами;
- Полное наименование учреждения, например, наименование воинской части, учреждения или организации Вооружённых Сил;
- Реквизиты — при необходимости указываются условный номер части, адрес (в документах открытого характера — в установленном порядке);
- Дополнительные обозначения — индексы, коды подразделений.
Порядок применения
Использование гербовых печатей в системе Министерства обороны строго регламентировано:
- печати изготавливаются по утверждённым эскизам и хранятся у лиц, ответственных за их сохранность;
- ведётся учёт оттисков и журнал регистрации печатей;
- уничтожение печатей производится по акту при расформировании подразделения или замене реквизитов;
- угловой штамп проставляется на бланках, сопроводительных документах, справках и иных служебных бумагах.
Отличие от круглой гербовой печати
| Критерий | Круглая гербовая | Угловая |
|---|---|---|
| Форма | Круглая | Прямоугольная |
| Назначение | Удостоверение подписи | Идентификация бланка, реквизиты |
| Место проставления | Рядом с подписью | Верхний левый угол |
Ответственность за неправомерное использование
Следует помнить, что изготовление, использование или сбыт поддельных печатей и штампов государственных органов, включая Министерство обороны РФ, является уголовно наказуемым деянием (ст. 327 УК РФ). Законное изготовление печатей осуществляется только специализированными организациями на основании официальных документов.
Угловая гербовая печать МО РФ — важный элемент официального документооборота военного ведомства, обеспечивающий идентификацию документов и подтверждающий их принадлежность к конкретному учреждению. Её применение строго регламентировано, а порядок изготовления, хранения и уничтожения определяется ведомственными нормативными актами.