Смена юридического адреса юридического лица или индивидуального предпринимателя влечет за собой обязательность уведомить военный комиссариат. С вступлением в силу поправок к ФЗ-31 «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 2024 г.) и Постановлению Правительства РФ № 75 процедура существенно изменилась: введены строгие сроки, обязательная электронная отчетность и новые формы; В статье подробно разбираем, как правильно уведомить военкомат в 2024–2026 годах, какой военкомат адресовать, какие формы использовать и какие штрафы грозят за нарушение.

Нормативная база и суть обязанности

Согласно ст. 7 ФЗ-31 и п. 14 Постановления № 75, организации и ИП, ведущие воинский учет, обязаны сообщать в военные комиссариаты о изменениях сведений, содержащихся в карточке учета организации (формы № 18). Смена юридического адреса — одно из таких событий.

• ФЗ от № 36-ФЗ — ввел обязательную передачу сведений в электронном виде через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета) / Госуслуги.
• Постановление Правительства РФ от № 75 (в ред. от 2024–2025 гг.), утвердило формы документов (ф. № 18, ф; № 6, ф. № 7, уведомления) и правила ведения учета.
• КоАП РФ ст. 5.27, 20.4 — ответственность за нарушение правил ведения воинского учета.

Сроки уведомления

Общий срок: 5 рабочих дней со дня возникновения события (даты внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Важно: Ранее действовал двухнедельный срок для граждан, но для организаций-работодателей жестко закреплен 5-дневный срок (п. 14 Пост. № 75).

Какой военкомат уведомлять: старый или новый?

Это частый вопрос. Алгоритм действий:

1. Уведомляете «старый» военкомат (по месту нахождения до смены адреса) о факте смены адреса и о снятии организации с воинского учета в данном комиссариате.
2. Встаете на учет в «новом» военкомате (по новому юридическому адресу), подав первичный пакет документов (карточка ф. № 18, списки ф. № 6/7).

Если военкомат не меняется (адрес сменился в пределах одного района/городка), достаточно уведомить текущий комиссариат об изменении реквизитов.

Способы подачи уведомления (актуально на 2026 г.)

Электронный способ (Приоритетный, обязательный для большинства)

С передача сведений осуществляется через:

• Личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Воинский учет».
• Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) / API ЕРВУ (для интеграции с 1С, Контур, Элбух и др.).
• Модуль «Воинский учет» в программах для бухучета (1С:ЗУП 3.1, Контур.Экстерн и т.д.).

Подписание — усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Бумажный способ (Допустим в исключительных случаях)

• Лично в приемной военкомата (под роспись на втором экземпляре).
• Почтой РФ — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Рекомендация: Даже при бумажной подаче дублируйте электронно через Госуслуги, чтобы избежать споров о сроках.

Пакет документов для уведомления

При уведомлении СТАРОГО военкомата (о снятии с учета):

• Свободное уведомление (образец ниже) о смене юрадреса и просьбе снять с учета.
• Копия страницы ЕГРЮЛ/ЕГРИП с новой записью (или выписка).
• Карточка учета организации формы № 18 (заполненная по новому адресу, с отметкой «Снят с учета» или просто актуальная на момент ухода).

При вставании на учет в НОВОМ военкомате:

• Заявление о вступлении на воинский учет (свободной формы).
• Карточка учета организации формы № 18 (заполненная полностью по новому адресу).
• Список сотрудников, подлежащих воинскому учету формы № 6 (мужчины) и формы № 7 (женщины-специалисты).
• Копия устава/свидетельства о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ.
• Приказ о назначении ответственного за воинский учет.

Пошаговая инструкция (через Госуслуги / ЕРВУ)

1. Авторизуйтесь в ЛК работодателя на gosuslugi.ru (КЭП руководителя).
2. Перейдите в раздел «Воинский учет» → «Сведения об организации».
3. Выберите организацию, нажмите «Изменить сведения» или «Снять с учета» (для старого в/к).
4. Заполните форму: укажите новый юридический адрес, дату изменения (по ЕГРЮЛ), новый военкомат (система часто подтягивает автоматически по КЛАДР/ФИАС).
5. Прикрепите скан выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
6. Подпишите КЭП и отправьте.
7. Сохраните Уведомление о получении (электронный квитанс) — это ваше доказательство соблюдения срока.

Образец уведомления в военкомат (Бумажный вариант / Вложение к ЭДО)

Единой утвержденной формы «Уведомления о смене юрадреса» в Пост. № 75 нет, используется свободная форма деловых писем. Ниже — рабочий образец.

Образец сопроводительного письма при подаче в НОВЫЙ военкомат (встача на учет)

Заполнение Карточки формы № 18 при смене адреса

Форма № 18 (утв. Пост. № 75) заполняется заново по новому адресу. Ключевые поля:

• Графа 1: Полное наименование (ООО «Ромашка»).
• Графа 2: Новый юридический адрес (г. Москва, ул. Новая, д. …).
• Графа 3: ИНН, КПП, ОГРН.
• Графа 4: Телефон ответственного за ВУ: +7 (*) —.
• Графа 5: Военный комиссариат, на учете которого состоит (новый: г. ского района).
• Графа 6: Дата вступления на учет в данном в/к (дата подачи документов или дата записи в ЕГРЮЛ, уточняйте у инспектора нового в/к).
• Графа 7: Основание (Смена юрадреса, запись в ЕГРЮЛ от ..202* г.).

Старый экземпляр ф. № 18 в старом военкомате аннулируется (инспектор ставит отметку «Снят с учета» и дату).

Ответственность за нарушение сроков и правил (2024–2026)

Примечание: С 2024 г. проверки стали плановыми и внеплановыми (прокуратура, гос. надзор). Электронный след в ЕРВУ/Госуслугах — главное доказательство исполнения.

Частые ошибки и нюансы 2024–2026 гг.

Ошибка 1: «Уведомили только новый военкомат»

Последствие: В старом военкомате организация числится «висячей», накапливаются штрафы за несдачу отчетности (ф. № 10, ф. № 18). Обязательно снимайтесь со старого учета.

Ошибка 2: «Подали бумагу, квитанции не сохранили»

Риск: Военкомат может «потерять» письмо. Без квитанции почты (описание вложения) или электронного уведомления о получении (ЭПГУ) доказать срок невозможно. Всегда дублируйте через Госуслуги.

Ошибка 3: «Не обновили Карточку ф. № 18»

В старом военкомате сдаете старую карточку, в новом — новую. Данные в ЕРВУ должны синхронизироваться. Проверьте через ЛК Госуслуг через 3–5 дней после отправки — статус должен быть «На учете» (в новом) и «Снят с учета» (в старом).

Нюанс: Смена адреса в пределах одного военкомата

Если новый адрес попадает в зону того же военкомата, достаточно подать уведомление об изменении реквизитов (электронно через «Изменить сведения» в ЛК Госуслуг) и актуализированную ф. № 18. Сниматься и вставать заново не нужно.

Нюанс: Филиалы и обособленные подразделения

Если у организации есть филиалы, они ведут воинский учет самостоятельно по своему месту нахождения. Смена юрадреса головной организации не меняет адрес учета филиалов. Но если филиал сменил адрес — он уведомляет свой военкомат по общей схеме.

Чек-лист для кадровика / бухгалтера

• [ ] Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с новой записью об адресе.
• [ ] Определить новый военкомат (по ФИАС/КЛАДР нового адреса на сайте госуслуг или по телефону).
• [ ] Подготовить уведомление для СТАРОГО военкомата (образец выше).
• [ ] Отправить уведомление СТАРОМУ в/к электронно (Госуслуги) ИЛИ почтой/лично (сохранить доказательства).
• [ ] Заполнить новую Карточку ф. № 18 по новому адресу.
• [ ] Актуализировать списки ф. № 6 и ф. № 7 (уволить ушедших, принять новых на дату смены адреса).
• [ ] Подать пакет на вступление на учет в НОВЫЙ военкомат (электронно через Госуслуги — приоритет).
• [ ] Получить квитанции/уведомления о получении от ОБОИХ военкоматов.
• [ ] Зафиксировать в журнале учета уведомлений (журнал формы № 19 или внутренний).
• [ ] Проверить статус в ЛК Госуслуг «Воинский учет» через 5 дней.

Смена юридического адреса — триггер для обязательной отчетности в военкоматы. Ключевые принципы 2024–2026 гг;: срок 5 рабочих дней, электронный формат через ЕРВУ/Госуслуги (приоритет), двойная процедура (снятие со старого + вступление на новый учет); Использование предложенных образцов уведомлений и сопроводительных писем, а также соблюдение чек-листа, позволит избежать штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и претензий со стороны прокуратуры при проверках.

Дисклеймер: Статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться (актуально на ). Перед подачей документов рекомендуется свериться с последними редакциями ФЗ-31, Пост. № 75 и методическими рекомендациями Гл. ВУ МО РФ. Персональные данные в образцах замаскированы (*).