Военно-учетный стол (или военно-учетный отдел) — это структурное подразделение образовательной организации или работодателя, обеспечивающее выполнение обязанностей по воинскому учету граждан, пребывающих в данной организации. Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также Положением о призыве на военную службу граждан РФ.

Основные функции военно-учетного стола

• Постановка на воинский учет: регистрация студентов (обучающихся очной формы) и сотрудников, подлежащих воинскому учету;
• Оформление отсрочек от призыва: подготовка и выдача справок установленного образца (Приложение 4 для бакалавриата/специалитета, Приложение 5 для аспирантуры) для предъявления в призывную комиссию или деканат.
• Взаимодействие с военкоматом: получение и вручение повесток под роспись, передача сведений об изменении данных (отчисление, перевод, болезнь, смена ФИО).
• Ведение учета: ведение личных карточек учета, списков военнообязанных, сверка данных с военкоматом не реже одного раза в год.
• Консультирование: разъяснение прав и обязанностей военнообязанных, категорий запаса, порядка прохождения ВВК.

Порядок работы со студентами (на примере вузов)

Согласно типичным регламентам (например, РУДН, СПбГЭУ, ММУ), процедура выглядит следующим образом:

1. Сроки: Обычно кампания по постановке на учет проходит в начале учебного года (например, с 10 сентября по 01 октября).
2. Личное явление: Студенты 1 курса (юноши и девушки, имеющие военно-учетную специальность), а также аспиранты очной формы обучения обязаны явиться лично в кабинет военно-учетного стола.
3. Необходимые документы: Паспорт, военный билет (при наличии), справка из военкомата о постановке на учет по месту жительства, фото 3×4 (требования уточняются локально).
4. Результат: Выдача справки о постановке на воинский учет в вузе. Без этой справки студенческие билеты не продлеваются.
5. Аспиранты и ординаторы: Получают отсрочку на время обучения; аспиранты — дополнительно до одного года на защиту квалификационной работы.

Очередность призыва при мобилизации (актуально на 2026 год)

Вопрос очередности призыва тесно связан с работой военно-учетного стола, так как именно здесь уточняются категория запаса и военно-учетная специальность (ВУС). Порядок определяется ст. 53 ФЗ № 53-ФЗ.

Категории запаса (разряды)

В военном билете (пункт 23 / раздел VI) указывается разряд запаса: 1, 2 или 3. Это ключевой показатель очередности:

• Первая категория (разряд 1): Самые востребованные специалисты. Призываются в первую очередь. Сюда входят лица с ВУС, критически важными для ВС РФ (операторы БПЛА, связисты, стрелки, механики-водители спецтехники, медики и др.), а также лица, прошедшие службу по контракту или имеющие боевой опыт.
• Вторая категория (разряд 2): Призываются после истощения ресурсов первой категории. Часто включают командиров подразделений, специалистов менее дефицитных профилей.
• Третья категория (разряд 3): Призываются в последнюю очередь. Обычно это лица со ВУС, не приоритетными для текущих задач, или старшие возрастные категории.

Возрастные ограничения по категориям (общие правила)

Максимальный возраст пребывания в запасе зависит от воинского звания:

Примечание: Точные таблицы очередности при частичной мобилизации 2026 года уточняются в призывных комиссиях и на военно-учетных столах;

Обязанности работодателя (организации)

Не только вузы, но и любые организации обязаны вести воинский учет сотрудников (ст. 21 ФЗ № 53-ФЗ):

• Сверять сведения с военкоматом ежегодно.
• Вручать повестки под роспись (п. 7 Положения о призыве).
• Сообщать в военкомат об отчислении/увольнении военнообязанных в течение 2 недель.
• Обеспечивать сохранение места работы и среднего заработка при вызове на сборы (срок до 2 месяцев).

Контакты и режим работы (пример)

Обычно военно-учетный стол находится в главном корпусе учебного заведения или администрации предприятия.

• Пример размещения: Каб. 426 (ММУ), отдельное помещение в деканате или кадровой службе.
• Электронная почта: Часто используется адрес типа vus@university.ru для дистанционного взаимодействия.
• Режим: Устанавливается локально, чаще всего в рабочие дни в определенные часы (например, пн-пт 10:00–16:00).

Важные напоминания для военнообязанных

1. Своевременно явитесь на учет в начале учебного года или при трудоустройстве.
2. Храните военный билет и справки о отсрочке — они основные документы, подтверждающие законность отсутствия призыва.
3. Сообщайте в военно-учетный стол об изменении личных данных (смена фамилии, адреса, здоровья) в течение 2 недель.
4. Уточняйте свою категорию запаса и ВУС у ответственного лица стола — это определит вашу очередность при возможной мобилизации.

Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов РФ (ФЗ № 53-ФЗ, Постановления Правительства, локальные акты вузов) по состоянию на 2026 год. Для получения актуальной информации обращайтесь в военно-учетный стол вашей организации или в районный военкомат.