Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Нотариальное заверение копий документов — это одно из самых востребованных нотариальных действий. Оно позволяет гражданам использовать копии вместо оригиналов при обращении в государственные органы, банки, нотариальные конторы, на работу или при оформлении сделок, не рискуя утратой или повреждением основных удостоверений личности. В данной статье подробно разберем процедуру заверения копий двух ключевых документов: паспорта гражданина РФ и военного билета.

Законодательная база и суть действия

Правовое регулирование осуществляется:

Основы законодательства РФ о нотариате (ФЗ от № 4462-1, ст. 35, 45, 79);
Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий (утв. Минюстом РФ);
ГК РФ (ст. 165, о форме сделок, ст. 434 — о письменной форме).

Согласно ст. 79 Основ законодательства о нотариате, нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них. Важно понимать: нотариус подтверждает лишь то, что копия точно соответствует оригиналу, представленному ему на руки. Нотариус не подтверждает законность содержания документа, подлинность подписей на нем, дееспособность владельца или актуальность данных (например, не проверяет, не истек ли срок действия паспорта или не отозван ли военный билет).

Завериение копии паспорта гражданина РФ

Когда это требуется

Наиболее частые ситуации:

Оформление сделок с недвижимостью (покупка, продажа, дарение, залог) — для подготовки пакета документов для Росреестра/МФЦ.
Наследственные дела — нотариусу нужны копии паспортов наследников и завещателя.
Банковские операции, открытие счетов, оформление кредитов, выдача банковских карт (часто банки заверяют копии сами у себя в отделениях бесплатно или за плату, но нотариальная копия имеет безусловную юридическую силу).
Трудоустройство, кадровики часто требуют нотариальную копию первых страниц и страницы с пропиской, если сотрудник не может предъявить оригинал лично (например, удаленная работа).
Представление интересов по доверенности — при оформлении доверенности нотариус делает копию паспорта доверителя для архива.
Использование за границей — в этом случае требуется не просто копия, а нотариально заверенный перевод паспорта (подробнее в разделе 5).

Какие страницы заверять

Стандартный набор (если иное не указано получателем документа):

Разворот с фото и персональными данными (стр. 2–3);
Страница с записью о регистрации по месту жительства (прописка, стр. 5);
Страницы с отметками о регистрации/снятии с учета по месту пребывания (если есть);
Страницы с отметками о браке/разводе, детях до 14 лет (по желанию или требованию адресата).

Важно: Паспорт должен быть действительным (не просрочен по возрасту 20/45 лет, не поврежден, не объявлен недействительным). Если паспорт просрочен, нотариус имеет право отказать в заверении копии, так как документ не является действующим удостоверением личности.

Завериение копии военного билета

Специфика документа

Военный билет, это основной документ, удостоверяющий личность военнообязанного в запасе (а также офицера в запасе/отставе). В отличие от паспорта, он не имеет срока действия (бессрочен), но может быть обменян на новый образец или изъят при призыве на срочную службу/подписании контракта.

Когда нужна нотариальная копия

Трудоустройство — работодатель обязан учитывать военнообязанных (ст. 65 ТК РФ, ФЗ № 53 «Военная обязанность и военная служба»), копия нужна для личного дела и воинского учета в организации.
Оформление кредитов/ипотеки — банки оценивают риск призыва/мобилизации заемщика.
Получение госуслуг — некоторые субсидии, льготы, разрешения на ношение оружия.
Поездка за границу — для оформления загранпаспорта (иногда требуется копия воинского билета или справки с военкомата).

Какие страницы копировать

Обязательно заверяются:

ьный разворот с фото, ФИО, датой рождения, воинским званием, категорией годности, ВУС (военно-учетной специальностью);
Страница с отметкой о составе семьи (если заполнена);
Страницы с отметками о приезде/уезде (воинский учет);
Страница с печатью военкомата о выдаче (последняя заполненная страница).

Нюанс: Если в военном билете есть вкладыши (например, о награждении медалями, временное удостоверение личности военнослужащего), их копии также лучше заверять.

Процедура заверения у нотариуса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка оригиналов

Оригиналы документов должны быть присутствующими. Нотариус не заверяет копии по фото, сканам, ксерокопиям, принесенным без оригинала. Паспорт и военный билет должны быть целыми, читаемыми, без посторонних записей и повреждений, затрудняющих идентификацию.

Шаг 2. Выбор нотариуса

Заверить копию можно у любого нотариуса (государственного или частного) на территории РФ, независимо от места регистрации или жительства. Удобно искать ближайшую контору через сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП) или региональной палаты (режим «Поиск нотариуса»).

Шаг 3. Личный визит и предъявление документов

Гражданин предъявляет нотариусу свой паспорт (для идентификации личности) и документы, копии которых нужно заверять (паспорт и/или военный билет).

Шаг 4. Проверка нотариусом

Нотариус проверяет:

Идентичность лица на фото в паспorte и лице предъявителя;
Действительность паспорта (сроки, отсутствие признаков недействительности);
Соответствие данных в военном билете данным паспорта (ФИО, дата рождения);
Отсутствие признаков подделки документов (водяные знаки, ламинация, швы, качество печати).

Шаг 5. Ксерокопирование и заверение

Нотариус лично (или под контролем) делает копии на оборудовании конторы. Копии должны быть черно-белыми (цветные копии заверяются редко, по специальному запросу, так как сложнее подтвердить верность цветопередачи печатей).

На каждой листе копии нотариус проставляет:

Надпись: «Верно копии» (или «Верно выписке»);
Свою подпись;
Печать нотариуса (круглую с изображением герба РФ);
Дата заверения;
Регистрационный номер нотариального действия (из журнала учета).

Если копия состоит из нескольких листов, они сшиваются, пронумеровываются, на последнем листе или обложке ставиться нотариальная надпись о числе прошитых и пронумерованных листов, заверенная подписью и печатью.

Шаг 6. Оплата и получение

Гражданин платит нотариальный тариф (см. раздел 6) и получает на руки оригиналы документов и заверенные копии.

Нотариально заверенный перевод (для использования за границей)

Если копии паспорта и/или военного билета нужны для представления в иностранных органах (виза, ВНЖ, гражданство, брак, учеба, работа), простого заверения копии на русском языке недостаточно.

Требуется процедура: Нотариально заверенный перевод.

Перевод выполняет профессиональный переводчик, знающий язык оригинала и язык перевода.
Переводчик предъявляет нотариусу документ, удостоверяющее личность, и документ о квалификации (диплом, сертификат, аккредитация).
Нотариус проверяет компетенцию переводчика и заверяет подпись переводчика на переводе.
Обычно перевод сшивают с нотариально заверенной копией оригинала (или с оригиналом, если получатель требует именно так).
Для стран-участниц Конвенции Гаагской 1961 г. на заверенный перевод/копию ставится апостиль (в Минюсте РФ или ведомственных министерствах). Для остальных стран — консульская легализация.

Стоимость услуг в 2026 году (ориентировочно)

Стоимость складывается из нотариального тарифа (федеральный минимум, ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) и оплаты технических работ (ксерокопия, сшивание, бумага, устанавливается нотариусом/палатой).

Услуга	Федеральный тариф (база)	Примечание
Свидетельствование верности копии документа (за 1 лист)	от 50 руб. (базовый тариф)	Тариф устанавливается в диапазоне от 0,5 до 1 МРОТ на действие. В 2026 г. МРОТ = 22 440 руб. (прогноз). Реальная стоимость 1 листа обычно 150–350 руб.
Технические работы (ксерокопия 1 стр. А4)	Не регламентирован	Обычно 10–30 руб./стр.
Сшивание и нумерация листов (1 документ)	Не регламентирован	Обычно 50–150 руб.
Нотариально заверенный перевод (1 стр. / 1800 знаков)	от 300–600 руб. за стр. перевода + тариф за заверение подписи переводчика (~500-1000 руб.)	Зависит от языка и региона.

* Точную стоимость уточняйте у конкретного нотариуса по телефону или на сайте палаты перед визитом.

Альтернативы нотариальному заверению

В некоторых случаях закон или адресат допускают замену нотариальной копии:

Заверение у работодателя / в МФЦ / в банке / в УФМС (МВД): Уполномоченный сотрудник ставит подпись, печать организации, дату и надпись «Верно копии». Внимание: Не все организации имеют право это делать (нет круглой печати с гербом РФ или ОКПО). Банки и МФЦ часто заверяют копии паспорта для своих внутренних нужд бесплатно.
Электронный нотариат (Дистанционное заверение): С 2023 г. развивается практика заверения копий в электронном виде через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) гражданина и нотариуса. Оригинал при этом может не предъявляться физически, если нотариус имеет доступ к реестру (например, ЕСИА/Госуслуги) или использует технологию видеоконференцсвязи с верификацией документа. На 2026 г. для паспорта и военного билета это доступно ограниченно — уточняйте у нотариуса.
Простая письменная копия (для низкорисковых операций): Некоторые коммерческие организации принимают обычную ксерокопию с рукописной надписью владельца «Верно копии», датой и подписью (риск отказа высок).

Частые ошибки и основания для отказа нотариуса

Ситуация	Результат	Решение
Паспорт просрочен (не сдан на замену в 20/45 лет)	Отказ в заверении копии	Срочно заменить паспорт в МФЦ/МВД, затем заверять копию нового.
Военный билет поврежден (порван, стерта печать, нет фото)	Отказ или заверение с оговоркой (риск не принятия адресатом)	Обратиться в военкомат за заменой/восстановлением.
Данные в паспорте и воинском билете расходятся (ФИО, дата рождения)	Отказ в заверении копии воинского билета	Исправить ошибку в военкомате (принести паспорт, свидетельство о перемене имени).
Предъявлена только ксерокопия без оригинала	Отказ	Обязательно принести оригинал.
Лицо на фото не похоже на предъявителя (сильно изменилось)	Отказ (сомнение в идентичности)	Заменить паспорт/военный билет или принести свидетелей (редко применяется).
Документ выдан на имя другого лица (доверитель приносит паспорт доверителя без доверенности на заверение копии)	Отказ	Нужна нотариальная доверенность на представительство интересов, включающая право получения копий документов.

Срок действия заверенной копии

Сама по себе нотариально заверенная копия не имеет срока действия. Она подтверждает факт соответствия копии оригиналу на момент заверения.

Однако срок действия оригинала (для паспорта — до замены в 20/45 лет) и требования адресата могут ограничивать прием копии. Например, банк может требовать копию паспорта, сделанную не ранее 1–3 месяцев назад. Военный билет бессрочен, но если гражданин был призван/подписал контракт и сдал билет, копия старого билета потеряет актуальность для воинского учета.

Электронные копии и Госуслуги

На портале Госуслуг (ЕСИА) в профиле пользователя доступны электронные версии паспорта (при наличии биометрии/НСП) и данных воинского учета (справка с военкомата).

Для многих госуслуг (получение справок, запись к врачу, подача заявлений в вузы) достаточно отправить данные из профиля Госуслуг — это заменяет предоставление копий.
Для нотариальных сделок, банковских кредитов, судов и Росреестра чаще требуется именно бумажная нотариальная копия (или электронный документ, заверенный нотариусом через ЕИСН с УКЭП).

Чек-лист перед визитом к нотариусу

[ ] Оригинал паспорта РФ (действительный, целый).
[ ] Оригинал военного билета (если нужен, целый, данные совпадают с паспортом).
[ ] Уточнен у получателя (банка, нотариуса для сделки, работодателя): какие именно страницы нужны (все или выборочно).
[ ] Уточнена стоимость по телефону выбранной нотариальной конторы.
[ ] Наличные или карта для оплаты (большинство контор принимают карты).
[ ] Если копии нужны для зарубежа, заранее заказан перевод и уточнены требования к апостили/легализации.

Завериение копий паспорта и военного билета, процедура стандартная, быстрая (занимает 15–30 минут) и недорогая. Главное — заранее уточнить у организации, куда вы сдаете документы, какой именно объем страниц требуется и принимают ли они заверение не у нотариуса (в МФЦ, у работодателя). Это сэкономит время и деньги. Храните заверенные копии аккуратно: хотя их можно сделать заново, нотариальная надпись с печатью и регистрационным номером — это документ строгой отчетности, его подделка влечет уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Перед совершением значимых действий рекомендуется обратиться к нотарию или юристу для получения актуальной информации под вашу ситуацию.