Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Деятельность командира взвода роты материального обеспечения (РМО) неразрывно связана с ведением обширного комплекта документации. Грамотное оформление, хранение и использование служебных документов являются залогом эффективного управления материально-техническим обеспечением (МТО), сохранности имущества и исполнения задач по назначению. Данная статья систематизирует основные виды документов, регламентирующие работу командира взвода, и порядок их ведения в соответствии с действующими уставами и приказами Министерства обороны РФ.

Нормативно-правовая база

Основой для ведения документации служат:

Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 2140) — определяет общие правила ведения делопроизводства в роте (Приложение 12 к Уставу содержит формы документов, ведущихся в роте).
Приказ Министра обороны РФ от № 2222 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации» — ключевой документ, регламентирующий учет, хранение и движение материальных ценностей.
Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (утв. Приказом Минобороны РФ от ) — определяет виды служебных документов, правила их составления, регистрации и исполнения.
Руководство по учету вооружения, военной и специальной техники (ВВСТ) и других материальных ценностей — устанавливает порядок и сроки документального оформления хозяйственных операций.
Приказы командира воинской части (по строевой и хозяйственной частям), директивы командира роты.

Основные категории документов, ведомых командиром взвода

Документацию можно условно разделить на несколько функциональных блоков:

Административно-распорядительные документы

Обеспечивают управление личным составом и боевой готовностью взвода:

Ротное расписание (бойовое расписание): Командир взвода участвует в его разработке и обеспечивает исполнение. В расписании указываются: конкретное время проведения занятий, должность руководителя, средства материального обеспечения, выделяемые на занятия, руководства и пособия с указанием статей или страниц.
Журнал учета занятий по служебно-боевой подготовке: Ведется для фиксации факта проведения занятий, тем, ответственных лиц и задействованных ресурсов.
Приказы командира роты / распоряжения командира взвода: По вопросам зачисления в списки личного состава на обеспечение, назначении дежурств, введении режимов повышенной готовности.
Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (взвода): Обязательный документ для фиксации смены дежурных и состояния имущества на момент смены.

Документы по материально-техническому обеспечению (МТО) и войсковому хозяйству

Это основной массив документов, за которым лично отвечает командир взвода в соответствии с Руководством по войсковому хозяйству (Приказ № 2222):

Ведомости учета материальных ценностей (МЦ): Инвентарные книги, карточки учета ВВСТ, ведомости учета расходных материалов (ГСМ, пищевые продукты, средства индивидуальной защиты, боеприпасы и др.).
Первичные учетные документы о движении МЦ:
- Накладные на получение/передачу имущества (форма № М-4, М-11 и др; по установленным образцам).
- Акты приема-передачи имущества при смене ответственных лиц, инвентаризации.
- Списки на списание, утилизацию, передачу на ремонт.
Нормативные документы по обеспечению: Штаты обеспечения, нормы снабжения, схемы погрузки различных материальных ценностей на автомобильный транспорт и правила их перевозки. Командир взвода обязан знать обеспеченность взвода/роты МЦ, их наличие и качественное состояние.
Документы на технику и оборудование: Заводские паспорта, формы № 1-В (паспорт образца), журналы учета эксплуатации и ремонта ВВСТ, технологические карты ремонта, устройство ВВСТ.
Журналы учета ГСМ и СМ: Журналы выдачи/приема топлива, смазочных материалов, контроль талонов на заправку.
Документы по эвакуации и технической помощи: Планы эвакуации, ведомости готовности эвакуационных средств, акты оказанной технической помощи.

Документы по боевой подготовке и выполнению задач

Журнал боевой подготовки роты (взвода): Учет плановых и фактических показателей подготовки.
Донесения по видам обеспечения: Сводки по тылу, отчеты о боевое (служебное) действиях, отчетные карты, схемы развертывания пунктов обеспечения.
Планы и карты: Схемы маршрутов движения, планы загрузки/разгрузки, схемы размещения складов и баз обеспечения.

Документы по работе с личным составом

Личные дела военнослужащих (взаимодействие с ротным командиром/клерком).
Ведомости учета денежного содержания, питания, одежды (подпись за получение).
Акты проверки знаний уставов, правил техники безопасности, правил обращения с оружием/техникой.

Порядок документального оформления хозяйственных операций

Согласно Руководству по учету ВВСТ и Приказу № 2222, любая операция по движению имущества (поступление, перемещение, списание, ремонт) должна быть оформлена документально в установленные сроки.

Поступление: Оформляется накладной (транспортной, приходной), приходным ордером. Проводится приемка по количеству, качеству и комплекту (акта приемки).
Хранение: Ведутся карточки хранения, журналы учета условий хранения (температура, влажность для чувствительных МЦ).
Выдача/Передача: Только под роспись в первичном документе (накладная, требование-накладная) с указанием основания (приказ, распоряжение, норма выдачи).
Инвентаризация: Проводится в установленные сроки (ежегодно, при смене МОЛ, при чрезвычайных происшествиях). Результаты оформляются актом инвентаризации (форма № ИНВ-18 и др.) с составлением сверочной ведомости.
Списание/Утилизация: На основании акта осмотра/техсостояния, заключения комиссии, приказа командира части.

Особенности ведения документации в полевых/боевых условиях

При выполнении задач в полевых условиях (учения, боевые действия) документация переходит в упрощенный, но строгий режим:

Ведутся журналы боевых действий взвода/роты.
Оформляются донесения по видам обеспечения (топливо, боеприпасы, питание, вода, ремонт/эвакуация) в установленные сроки (часто ежесуточно или по запросу).
Первичные документы на перемещение МЦ (накладные, акты приема-передачи на перегрузках) оформляются «в полевом порядке» с обязательной указанием: даты, времени, места, подписей МОЛ-отправителя и МОЛ-получателя, номера транспортного средства.
Командир взвода должен знать возможности техники и оборудования по выполнению эвакуации и технической помощи, что отражается в планах и отчетах.

Ответственность за состояние документации

Командир взвода несет личную ответственность за:

Своевременное и достоверное ведение всех журналов, книг, карточек и ведомостей.
Сохранность документов строгой отчетности, учетных документов, печатей и штампов.
Исполнение требований приказов командира роты, командира батальона (материального обеспечения) по вопросам делопроизводства и учета.
Грамотное оформление документов при смене должностного лица (акт приема-передачи дела, имущества, документации).
Запрет разглашения сведений, составляющих государственную тайну, служебную тайну или персональные данные военнослужащих (ФИО, адреса, телефоны — в отчетах и ведомостях подлежат частичной маскировке * при передаче по открытым каналам связи или в несекретные отчеты).

Типовые ошибки и рекомендации по их предотвращению

Ошибка	Последствия	Мера предупреждения
Отсутствие первичного документа на движение МЦ	Невозможность подтвердить законность перемещения, расхождения при инвентаризации, служебное расследование	Строгое соблюдение правила: «Нет движения без бумаги». Контроль МОЛ складов/парков.
Несвоевременная регистрация документов в журналах учета	Потеря документов, искажение отчетности, просрочка отчетов вышестоящему командованию	Ежедневная регистрация входящих/исходящих/внутренних документов. Назначение ответственного за журналы (клерк/старшина).
Ошибки в реквизитах (даты, номера приказов, штатные номера, единицы измерения)	Недействительность документа для списания/передачи, возврат на доработку, задержка снабжения	Двойная проверка заполнения бланков. Использование эталонных образцов (Приложение 12 к УВИС, Приложения к Приказу № 2222).
Хранение документов в несоответствии со сроками/условиями	Порча, утеря, невозможность предъявить при проверке/аудите	Соблюдение номенклатуры дел и сроков хранения. Использование металлических шкафов/сейфов для секретных/важных документов.

Взаимодействие с вышестоящими и смежными подразделениями

Командир взвода РМО строит документооборот по следующим направлениям:

Вверх: Командиру роты (батальона МО), отчеты, донесения, запросы на снабжение, акты инвентаризации, ведомости утерь/порчи.
Горизонтально: С командирами других взводов роты, штаба роты/батальона, ремонтными подразделениями (нарядами), медицинским, автотранспортным обеспечением — акты приема-передачи, заявки, наряды на ремонт/эвакуацию.
Вниз: К МОЛ складов, парков, командирам отделов/групп, распоряжения, инструкции, задания на приемку/выдачу, контроль ведения учетных карточек.

Документация командира взвода роты материального обеспечения — это не просто бюрократия, а инструмент управления ресурсами. От полноты и достоверности ведения журналов учета ВВСТ, накладных на ГСМ, актов приема-передачи и отчетов по обеспечению зависит способность роты выполнять задачи по материальному обеспечению подразделений артиллерии, ПВО, МСБ и других войск в мирное время и в условиях современного вооруженного конфликта. Непрерывное изучение изменений в Руководстве по войсковому хозяйству (Приказ № 2222), Инструкции по делопроизводству и Уставе внутренней службы является профессиональным долгом каждого командира взвода.

Примечание: Данная статья носит обобщающий характер. Конкретные формы бланков, номера журналов и сроки сдачи отчетов определяються актуальными приказами Минобороны РФ, директивами командующих войсками (силами) и приказами командиров воинских частей.